Fujitsu ScanSnap S1100 można podłączyć za pomocą kabla USB do komputera PC lub Mac, aby przetworzyć dokumenty i bezpośrednio wyeksportować je do Google Docs, Evernote i innych aplikacji z tzw. chmury obliczeniowej.

ScanSnap S1100 jest prosty w obsłudze - aby skorzystać z urządzenia należy włożyć dokument do urządzenia, nacisnąć przycisk, wybrać miejsce docelowe pliku. Oprogramowanie ScanSnap umożliwia tworzenie przeszukiwalnych PDFów, obrazów, wiadomości e-mail i wizytówek z danymi kontaktowymi, lub edytowalnych dokumentów dla aplikacji Microsoft Office. ScanSnap S1100 przetwarza do ośmiu stron A4 w ciągu jednej minuty. Może również skanować karty plastikowe, dokumenty identyfikacyjne, wizytówki, a także arkusze formatu A3.

Urządzenie oferuje takie funkcjonalności, jak inteligentne indeksowanie (konwertuje zaznaczone w dokumencie słowa w słowa kluczowe pliku PDF, co ułatwia i przyspiesza przeszukiwanie), inteligentne przycinanie i obracanie, inteligentne zarządzanie kontaktami (oprogramowanie CardMinder dla PC lub Cardiris dla Mac z wizytówek generuje dane kontaktowe w postaci umożliwiającej bezpośredni import do książek adresowych czy systemów CRM), Continuous Document Feeding (CDF - skaner pobiera do ośmiu kartek A4 przy pracy ciągłej, jedna po drugiej, a oprogramowanie ScanSnap automatycznie łączy strony w odpowiedniej kolejności, tworząc wielostronicowe pliki). Dołączone oprogramowanie OCR Abbyy FineReader konwertuje dokumenty w edytowalne pliki Word, Excel czy PowerPoint, za naciśnięciem przycisku. Dołączony pakiet oprogramowania obejmuje także ScanSnap Manager, Evernote, CardMinder, Scan to Microsoft SharePoint, OfficeLive oraz Cardiris dla użytkowników komputerów Mac.

Do pracy urządzenia wystarcza zasilanie poprzez kabel USB. Fujitsu ScanSnap S1100 waży 350 g, a jego wymiary to 273 x 47 x 34 mm.